Цифровая трансформация нотариата в Российской Федерации за последние десять лет, а также опыт по внедрению электронных технологий в деятельность нотариусов Вьетнамской Республики стали ключевыми темами конференции Федеральной нотариальной палаты и Ассоциации нотариусов Вьетнама, прошедшей в конце марта в Хошимине.
«Интеллектуальный и организационный потенциал нотариата РФ позволяет ему разрабатывать и воплощать в жизнь успешные и эффективные проекты. Передовые разработки и сервисы нотариата в том числе такие, как онлайн-реестры, становятся крайне востребованы населением», — отметил в своем выступлении генеральный консул РФ г. Хошимине Тимур Садыков.
Этот тезис подтвердила и статистика, озвученная главой российского нотариата Константином Корсиком. Так, только за прошлый год Федеральной нотариальной палатой зафиксировано свыше 58 млн обращений к работающим на базе Единой информационной системы нотариата бесплатным онлайн-реестрам и сервисам. Традиционно востребованным является и так называемая нотариальная «телепортация» документов — за год российскими нотариусами было совершено более 4,1 млн таких действий. «Уже в этом году такой услугой смогут воспользоваться и граждане РФ, находящиеся за рубежом. С этого года полномочием по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе теперь наделены в том числе консульские должностные лица», — отметил глава ФНП.
Вдвое за истекший год выросла популярность и такой новации как дистанционные нотариальные сделки с привлечением двух и более нотариусов. Константин Корсик подчеркнул, что опыт удостоверения таких сделок на сегодня имеют нотариусы практически всех субъектов РФ. Почти 800 тысяч нотариальных действий в 2023 году было совершено и вовсе без обращения к нотариусу — онлайн, через портал Федеральной нотариальной палаты. При этом принципиальной особенностью такого формата в России является строгое ограничение числа услуг, которые можно совершить удаленно, без очной беседы с нотариусом. В перечень из 13 нотариальных действий, доступных сегодня онлайн, входят только те, где не требуется проверять реальные намерения заявителя и нет рисков нарушения его прав.
Надежной основой для работы всех цифровых инструментов российского нотариата вот уже десять лет служит Единая информационная система. Сегодня в ней фиксируются все совершаемые в стране нотариальные действия. Подробно о структуре ЕИС нотариата рассказа член Правления Федеральной нотариальной палаты, президент Нотариальной палаты Самарской области Галина Николаева. «Единая информационная система нотариата — это не просто база данных. Ее программно-аппаратная архитектура создана как централизованная интегрированная клиент-серверная система, которая обеспечивает не только сбор, хранение и обработку внесенных данных, но и обмен информации как с внутренними участниками взаимодействия, так и со внешними», — отметила Галина Юрьевна. Полноценная интеграция ЕИС нотариата в систему межведомственного электронного взаимодействия — важный аспект, который сегодня позволяет любому нотариусу РФ оперативно запрашивать и проверять юридически значимые сведения, а также направлять уже готовые документы в электронном формате в регистрационные органы.
Большое внимание налаживанию электронного обмена сведениями между нотариусами и представителями других ведомств и отраслей уделяется и в нотариате Вьетнама, — отметил президент Ассоциации нотариусов Вьетнама Нгуен Чи Тхиен. Так, нотариусы имеют техническую возможность получать данные об исполнении судебных решений, регистрации имущества, операциях с заложенным имуществом, регистрации гражданского состояния и др. Вместе с тем система имеет особенность: сфера применения нотариальных баз данных во Вьетнаме на сегодняшний день ограничивается пределами отдельных провинций. Однако в этом направлении проводится активная работа, и в ряде провинций и городов уже была апробирована интеграция региональных баз данных, рассказали представители вьетнамской стороны. Ускоренными темпами идет и разработка программного обеспечения для поддержки нотариальной деятельности в стране. Все актуальные инициативы по цифровизации нотариальной деятельности во Вьетнаме найдут свое отражение в законопроекте, который в настоящий момент разрабатывает Министерство юстиции Вьетнамской Республики.
В рамках конференции представители российской стороны ответили на многочисленные вопросы вьетнамских коллег, касавшиеся хранения нотариальных документов и их оцифровки, программного обеспечения, которым пользуются нотариусы РФ, порядка дистанционного удостоверения сделок и пр. Обширный опыт по разработке и внедрению информационных технологий в нотариальную деятельность, который сегодня есть у Федеральной нотариальной палаты, может стать наглядным примером по эффективному развитию «цифры» в нотариате Вьетнама.
