Нотариальная палата вправе выдавать из Нотариального архива архивные копии и архивные справки принятых на хранение документов. Копия нотариального документа, выданная из Нотариального архива, приравнивается к дубликату нотариального документа.

Предварительная консультация о месте хранения архивных документов осуществляется по телефону +7 (8362) 49-49-15.

Для получения архивных копий и справок необходимо обращаться в Нотариальную палату Республики Марий Эл по адресу: 424003, г. Йошкар-Ола, Ленинский проспект, д. 69 б, пом. 4. При себе необходимо иметь паспорт, а также документы, подтверждающие право на получение запрашиваемой информации.

При направлении запроса почтой подлинность подписи обращающегося лица должна быть засвидетельствована нотариусом.

Архивные справки, копии нотариальных документов и иные сведения предоставляются заявителю способом, указанным в запросе (заказным письмом, лично, по электронной почте).

Срок исполнения запроса на поиск документа и подготовку его копии, выдачи архивной справки, предоставление иной информации из Нотариального архива составляет не более 5 рабочих дней со дня получения оплаты за услуги Нотариального архива. При затрудненном поиске срок исполнения может быть продлен до 30 календарных дней.

Плата за выдачу копии нотариальных документов и архивных справок из Нотариального архива составляет: на бумажном носителе 300 рублей,
в электронной форме 150 рублей. Выдача сведений о наличии (отсутствии) в Нотариальном архиве запрашиваемой информации (документов) производится бесплатно.

Оплату можно произвести в Нотариальной палате Республики Марий Эл или в любом банке РФ.