Развитию IT технологий в нотариальной деятельности, работе нотариуса с цифровыми документами, укреплению сотрудничества нотариатов стран-участниц ЕАЭС и другим актуальным темам был посвящен круглый стол, прошедший в Ереване в начале ноября. Участники мероприятия обменялись мнениями о современных тенденциях в нотариальной сфере, поделились успешными практиками, наметили пути дальнейшего сотрудничества.
Как отметил президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик, выступая в рамках круглого стола, «активное сотрудничество нотариатов стран-участниц ЕАЭС позволяет ускорить процесс совершенствования законодательства и его гармонизации на межгосударственном уровне, максимально эффективно использовать потенциал профессии, развивать прогрессивные достижения и активно использовать позитивный опыт коллег».
В ходе встречи стороны рассмотрели конкретные вопросы реализации сотрудничества, в том числе в области инноваций и информационных технологий. Делясь опытом, Константин Корсик отметил, что цифровой вектор — одно из ключевых направлений развития современного российского нотариата. Сейчас российский нотариат проходит очередной этап цифровизации. С этого года у российских нотариусов появился целый ряд новых надежных инструментов для стабильного и защищенного «цифрового оборота». Законодатель видит большой потенциал, который есть у российского «электронного нотариата», и продолжает привлекать нотариат к реализации большого числа инициатив в части нацпрограммы «Цифровая экономика».
При этом повсеместная цифровизация отнюдь не отменяет профессию нотариуса, напротив — общество остро нуждается в гарантиях безопасности цифровой среды и защите прав как граждан, так и юридических лиц. «Именно этой задаче отвечает масштабный проект электронного нотариата, который уже несколько лет успешно реализуется Федеральной нотариальной палатой. Информационные технологии, которые сегодня являются неотъемлемой частью работы любого российского нотариуса, позволяют, с одной стороны, сделать электронные форматы гражданского оборота безопасными, а с другой — предоставить гражданам и бизнесу все преимущества цифровизации. Обращаясь к нотариусу, заявители получают столь востребованные сегодня цифровые удобства и при этом не рискуют стать жертвами чрезмерно упрощенного и ускоренного порядка принятия юридически значимых решений, который зачастую диктует „цифра“», — подчеркнул глава российского нотариата.
Электронный обмен сведениями лежит в основе взаимодействия нотариусов как внутри института, так и с представителями сторонних ведомств: Росреестра, Федеральной налоговой службы, Министерства внутренних дел, банков и иных ведомств. Регистрация всех нотариальных действий в Единой информационной системе нотариата обеспечивает надежную защиту юридически значимых сведений, снижает риски их фальсификации или утери.
О развитии цифровых сервисов в работе белорусских нотариусов рассказали председатель Минской городской нотариальной палаты Елена Метельская. С 2021 года у нотариусов Республики Беларусь появилась возможность совершения исполнительных надписей в электронной форме. В настоящее время активно ведется работа по дальнейшему внедрению информационных технологий в делопроизводство нотариуса, развивается электронное взаимодействие с государственными органами, что сокращает бумажных документооборот, почтовые расходы и конечно время получения таких сведений.
Подводя итоги мероприятия, президент Нотариальной палаты Армении Лилит Мурадян отметила тенденцию нотариатов стран-участниц ЕАЭС на активное использование информационных технологий в деятельности нотариусов. Она также поблагодарила коллег за интересные выступления, выразив общую уверенность в необходимости проведения таких мероприятий и создания площадок для обмена опытом и совместной работы.
Напомним, что Соглашение о сотрудничестве нотариальных палат стран-участниц ЕАЭС было подписано в 2014 году руководителями нотариальных палат России, Беларуси, Армении и Казахстана. Это соглашение стало важным шагом в интеграционных процессах стран-участниц ЕАЭС в правовой сфере.
