Нотариальное удостоверение корпоративных сделок и решений гарантирует стабильность правоотношений в этой сфере. Снижает риски судебных оспариваний, помогает собственникам защитить свои интересы и бизнес. Так, за 10 месяцев текущего года в России было совершено и удостоверено нотариусами 101 985 сделок по отчуждению долей в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью. По сравнению с аналогичным периодом прошлого года рост составил почти 14%.
Договоров с залогами долей традиционно меньше, чем отчуждений, но и их количество растет. В январе—октябре было удостоверено 5 350 таких сделок, что на 23% превышает показатель за тот же период 2020-го.
По закону практически все сделки с долями ООО должны проходить с участием нотариуса. Он проверяет правоспособность юрлица и право человека распоряжаться долей. Следит, чтобы были получены все необходимые согласия третьих лиц и урегулированы другие важные вопросы. Ранее именно эта мера позволила остановить волну рейдерских захватов предприятий и повысить достоверность реестра юридических лиц. После удостоверения сделки нотариус сам подает заявление в Федеральную налоговую службу, а в финале выдает участникам лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Рекордными темпами растет количество нотариальных действий по удостоверению решений органов управления юридических лиц. В 2021 году зафиксировано 225 039 таких событий, что на 25% больше, чем за весь 2020 год. И почти на 500% больше, чем в 2019 году.
Сегодня обязательная нотариальная форма предусмотрена только для решений об увеличении уставного капитала. И хотя по остальным ООО может указать в уставе или своем решении альтернативный вариант подтверждения, привлечение нотариусов востребовано по большому спектру вопросов. Это важно прежде всего для владельцев компаний, чтобы защитить их собственность от мошеннических схем. Отметим, что среди самых распространенных решений, принимаемых юрлицами, — смена руководителя и адреса, корректировки в устав и одобрение сделок. И они входят в число тех решений, которые чаще всего фальсифицируются или принимаются незаконно, если не проходят процедуру нотариального удостоверения.
Нотариус действует комплексно — проверяет кворум, состав голосующих и их полномочия. Он помогает защитить компанию от злоумышленников, которые могут попытаться нанести ущерб бизнесу или завладеть активами. В то время как иные способы подтверждения решений несут в себе существенные риски.
Так, при подписании протокола участниками может оспариваться подлинность подписей, присутствие на собрании всех заинтересованных сторон и другое. В данном случае никто не отвечает за проверку подлинности решения. А это хорошая «почва» для мошеннических схем, например, по незаконной смене генерального директора.
В 2021 году нотариат успешно внедрил дистанционный формат удостоверения сделок как для граждан, так и для компаний. Теперь участникам сделки необязательно собираться в одном месте, иногда преодолевая для этого тысячи километров. Каждая сторона приходит в удобную для себя нотариальную контору. Нотариусы проводят все необходимые проверки, готовят документы и организовывают сделку по видеосвязи через защищенные электронные каналы. Подобное дистанционное подтверждение решений участников обществ, находящихся в разных городах, может стать для них удобным и безопасным инструментом ведения дел.
Нотариус требуется и для подтверждения решений единственного участника ООО. Известны случаи, когда преступники пытаются их подделать. Однако фальшивки легко выявляются нотариусом, даже если «умельцы» используют настоящие номера бланков, имена действующих нотариусов и тому подобное.
Еще одно юридически значимое действие, подлежащее нотариальному удостоверению, — заявление о выходе участника из общества. Как показывает статистика, в России все меньше собственников покидают состав ООО. В 2019 году нотариусы удостоверили 103 045 таких заявлений, а в 2020 почти на четверть меньше — 77 067. За десять месяцев 2021 года удостоверено 51 559 таких действий, по сравнению с аналогичным периодом прошлого года снижение составляет порядка 20%.
К нотариусу можно обратиться для удостоверения любой значимой для бизнеса сделки. Это особенно актуально для небольших фирм и индивидуальных предпринимателей. Нотариус не просто обеспечивает законность происходящего, но также помогает сторонам составить текст договора и разобраться в деталях. В случае с крупными организациями он может работать в связке с корпоративными юристами.
