Популярность удаленных действий растет: за первые 8 месяцев этого года, нотариусы совершили на 47% больше удаленных действий, чем за аналогичный период прошлого. Среди действий, которые показали наибольший рост — принятие средств в депозит нотариуса (рост на 35%) и получение выписки из ЕГРН (стало больше в 17 раз).
Удаленный формат во многом изменил само представление об обращении к нотариусу — благодаря нему получить квалифицированную правовую помощь стало возможно буквально «не вставая с дивана». При этом заявителю не нужно учитывать ни время суток, ни день недели, ни степень загруженности нотариальной конторы. Рассказываем, как воспользоваться такой возможностью и в каких случаях это полезно.
Чем удаленное действие отличается от дистанционного?
Удаленное нотариальное действие полностью совершается онлайн — с момента обращения к нотариусу до получения нотариального документа. Дистанционный формат предполагает личный визит к нотариусу: стороны сделки, например купли-продажи квартиры, должны одновременно прийти к нотариусу, просто каждый — к своему (вне зависимости от города, где находятся).
В каких ситуациях удаленный формат удобнее очного?
Обращение онлайн полезно в случае, когда дойти до нотариальной конторы проблематично. Например, если дома маленький ребенок, которого не с кем оставить, или если вы заболели и временно не можете выходить из дома.
Онлайн-формат также позволяет запросить необходимый документ незамедлительно. Это нужно, в случаях, когда промедление может привести к потере доказательств. Например, такой риск есть при фиксации оскорбительной, порочащей информации в интернете: обидчик может задним числом отредактировать или удалить сообщения. Чтобы впоследствии привлечь человека к ответственности и доказать в суде обоснованность претензий, необходимо оперативно обратиться к нотариусу за обеспечением доказательств.
Оперативность играет ключевую роль и при отзыве доверенности. Быстрая отмена документа важна, прежде всего, с точки зрения безопасности и защиты от злоупотреблений в ситуации, когда доверитель уже решил отозвать свои полномочия.
Особую ценность возможность получить квалифицированную правовую помощь удаленно играет для жителей труднодоступных районов, у которых в пешей доступности нет постоянно работающей нотариальной конторы и которые, как правило, вынуждены ждать выездного обслуживания нотариуса.
Все ли нотариальные действия доступны удаленно?
Нет, онлайн обратиться к нотариусу можно только за 13 нотариальными действиями. Это:
· Совершение исполнительной надписи
· Выписка из Реестра уведомлений о залоге движимого имущества
· Обеспечение доказательств в сети интернет
· Принятие на депозит нотариуса безналичных денежных средств для исполнения обязательств
· Передача электронных документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам
· Конвертация электронного документа из одного формата в другой с сохранением его юридической силы
· Свидетельство верности перевода
· Принятие на хранение электронных документов
· Выдача принятых на хранение документов
· Принятие на депонирование безналичных денежных средств для расчетов по сделке
· Регистрация распоряжений об отмене доверенностей
· Выдача выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей
· Удостоверение факта наличия сведений в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН)
В перечень доступных онлайн входят только те действия, которые не требуют проверки реальной воли обратившегося. Это сделано для того, чтобы избежать нарушения прав и интересов. Главный принцип удаленного нотариального формата — сочетание преимуществ электронных технологий и гарантий правовой безопасности для заявителя.
Как оформить онлайн-заявку на совершение нотариального действия?
Заявка подается через Личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты — https://lk.notariat.ru/. Авторизоваться можно через портал «Госуслуги», заводить отдельный логин и пароль не нужно. Сервис запросит разрешение на просмотр вашего ФИО, номера телефона, ИНН, СНИЛС, места рождения и другой информации. Это позволит автоматически подгружать данные при подаче заявки нотариусу, что сделает процесс заполнения удобнее и быстрее. На главной странице в Личном кабинете можно найти перечень нотариальных действий. Выберете нужное — откроется форма заявки. Она состоит из нескольких шагов, на каждом этапе необходимо будет ввести или подтвердить данные.
Для отправки заявления на нотариальное действие потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — цифровой аналог собственноручной подписи. Сертификат УКЭП можно получить несколькими способами. Один из них — бесплатно в приложении «Госключ». Подробнее можно узнать тут.
Что потребуется в процессе заполнения заявки?
Для разных нотариальных действий — разное. Для обеспечения доказательства в интернете, например, потребуется: ссылка, указания, какие именно данные по ней фиксировать, а также учетные данные, необходимые для доступа к этой информации.
При заполнении заявок на ряд нотариальных действий понадобится загрузить файлы. Так, для заверения верности перевода нужно будет прикрепить сам документ на иностранном языке. При удостоверении факта наличия сведений в ЕГРН — документ, подтверждающий основания для обращения: предварительный договор купли-продажи, исковое заявление при намерении обратиться в суд или иное (полный перечень будет перечислен при заполнении заявки).
Важно, чтобы подгружаемые документы были подписаны электронной подписью (ЭП) — это фиксирует информацию, которая была в документе на момент подписания, тем самым подтверждая ее неизменность. Документы с цифровой подписью имеют формат *.sig. Файлы такого формата, например, есть в архивной папке, которую Росреестр присылает после электронной регистрации сделки. В таком же формате находятся документы, которые изначально были оформлены в электронном виде у нотариуса. Если документ не содержит ЭП, то перед загрузкой необходимо самостоятельно подписать его своей электронной подписью.
Можно ли выбрать конкретного нотариуса?
В заявке указывается только удобный вам регион. Вы можете выбрать любой субъект. При этом стоит учитывать, что в крупных регионах количество нотариусов, готовых оперативно принять заявку, обычно больше, чем в малонаселенных.
Как отслеживать статус заявки?
В Личном кабинете есть раздел «Последние обращения». Там можно увидеть статус заявления. В случае, если заявка на действие была начата, но не заполнена до конца, она будет также отображаться в разделе, но как черновик.
Сколько будет стоит нотариальное действие онлайн?
Тарифы на совершение нотариального действий онлайн и оффлайн одинаковые. С тарифами на разные нотариальные действия можно ознакомиться здесь: https://notariat.ru/ru-ru/actions-and-tariffs/
Как оплатить? Вернется ли оплата, если что-то пойдет не так?
Оплата нотариального действия взимается после того, как заявку взял в работу нотариус. Он высылает счет для оплаты данного нотариального действия. С момента совершения оплаты у нотариуса есть пять дней на то, чтобы либо совершить нотариальное действие, либо отказать в нем. В случае отказа деньги возвращаются обратно на счет — для этого во время заполнения заявки и вводится информация о реквизитах заявителя.
Сколько времени нужно закладывать?
С момента совершения вами оплаты у нотариуса есть пять дней на то, чтобы либо совершить нотариальное действие и выслать вам результат, либо отложить его для запроса дополнительных сведений, либо отказать в совершении, если это требуют положения законодательства.
Что делать, если понял, что ошибся в данных после отправки заявки и оплаты?
После того как заявка отправлена, вносить изменения в нее уже нельзя. Можно отозвать заявку и подать новую с корректными данными — но сделать это получится только до того, как ее взял в работу нотариус. Если это уже произошло, нет повода беспокоиться. Нотариус вправе запросить у заявителя дополнительную информацию и уточнить все необходимые детали: если при заполнении прокралась ошибка, он сам свяжется с заявителем. Тем не менее рекомендуем еще раз внимательно просматривать заявку перед отправкой на предмет ошибок.
В каком формате поступит ответ? Будет ли он равнозначен бумаге?
Удостоверенный нотариусом документ в электронном виде, будет направлен в Личный кабинет. Этот электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и нотариальный акт в бумажной форме. При необходимости его можно перевести в бумажный вид с сохранением его юридической силы у любого ближайшего нотариуса. Также возможно получить результат удаленного нотариального действия сразу в бумажной форме — для этого необходимо будет лично обратиться к нотариусу, который его удостоверил, если территориально это удобно.
Есть ли какие-то особенности для юридических лиц?
Юридические лица также могут подавать заявления на нотариальные действия через Личный кабинет — при заполнении автоматически будут подгружаться ИНН, ОГРН и другие данные. Для тех юрлиц, которые обращаются к нотариусам на регулярной основе, был создан интерфейс API, призванный автоматизировать ввод в систему значительных объемов уведомлений в электронном виде. Подача заявок возможна через него.
