Развитие электронных технологий уже многие годы является одним из ключевых направлений работы нотариата как в России, так и во многих странах СНГ. О том, как «цифра» повышает комфорт и скорость совершения нотариальных действий, создает условия для внедрения в работу новых востребованных сервисов и услуг, усиливает защиту юридически значимых сведений говорили в ходе визита делегации Федеральной нотариальной палаты в Республику Таджикистан.
В состав делегации ФНП вошли советник президента ФНП по международному сотрудничеству Александр Янин, советник президента ФНП по взаимодействию с органами государственной власти Елена Джуринская, члены Правления ФНП Галина Николаева и Светлана Зылевич и др.
В рамках круглого стола «Цифровые технологии в нотариате» представители таджикской стороны отметили, что в части цифровой трансформации собственного нотариата они, в первую очередь, ориентируются на опыт российских коллег. «Я уверен, что путем ознакомления с опытом наших российских коллег мы сможем выйти на новый уровень профессиональной деятельности и обеспечить лучший сервис для граждан нашей страны», — отметил начальник Управления юстиции Согдийской области Республики Таджикистан Шарофиддин Шарифзода.
Единая информационная система нотариата была создана в России в 2014 году, а в 2018 году состоялся окончательный переход нотариальной деятельности на электронный документооборот. Сегодня в реестрах ЕИС нотариата в электронном виде регистрируются 100% нотариальных действий, сообщила член Уставной комиссии ФНП, член правления Нотариальной палаты Самарской области Анна Ефанова. Записи в отношении конкретного нотариального действия вносятся в реестр незамедлительно и подписываются усиленной квалифицированной подписью нотариуса (УКЭП).
ЕИС также стала платформой для развития бесплатных публичных сервисов нотариата. Через портал ФНП любой может обратиться к реестрам наследственных дел, доверенностей и уведомлений о залоге.
Есть отдельный перечень нотариальных действий, которые сегодня можно получить полностью в режиме онлайн. При этом значительная доля нотариальных действий сегодня хоть и требуют личного обращения заявителя в нотариальную контору, по своей сути основаны именно на электронных технологиях нотариата. Яркий пример — удостоверение равнозначности документов на бумажном носителе электронному документу и наоборот, а также создание электронного документа.
Отдельным предметом обсуждения в рамках круглого стола стало активное участие российского нотариата в системе межведомственного электронного взаимодействия. На сегодняшний день российские нотариусы могут передавать и получать сведения из Росреестра, Федеральной налоговой службы, Пенсионного фонда, МВД, Федеральной службы судебных приставов, органов ЗАГС, судов, Росфинмониторинга и др. Например, представлять заявление о государственной регистрации прав на недвижимость, получать выписки из ЕГРН, ЕГРЮЛ и ЕГИССО, сведения о номерах банковских карт, счетов, вкладах наследодателей, проверять полномочия родителей, усыновителей, попечителей и многое другое.
«Сегодня нашу жизнь сложно представить без цифровых технологий. При этом мы солидарны с нотариатом России в том, что нельзя забывать об обеспечении безопасности граждан и юридических лиц в цифровой среде», — отметил главный государственный нотариус главной государственной нотариальной конторы Министерства юстиции Республики Таджикистан Насимджон Тагойзода.
В Таджикистане нотариат находится под юрисдикцией Минюста, и ведомство уделяет особое внимание проблемам надлежащего качества нотариального обслуживания. Шарофиддин Шарифзода сообщил, что Минюст запустил пилотную версию Единой нотариальной информационной системы (ЕНИС). Цель проекта — создание единой рабочей платформы для сотрудников Минюста и местных нотариальных контор. В финальной версии ЕНИС сможет регулировать весь документооборот, с ее помощью нотариусы смогут запрашивать сведения у органов власти и других организаций, а также вести электронные архивы.
Государственный нотариус главной государственной конторы Министерства юстиции Республики Таджикистан Гульсара Абдусамадова обратила внимание участников круглого стола на то, что на сегодняшний день в Таджикистане есть необходимость принятия ряда нормативно-правовых актов, которые будут регулировать правила пользования ЕНИС, ведения архивов, а также взаимодействия ЕНИС с другими информационными системами.
«Мы намерены использовать опыт России. Особый интерес представляет опыт взаимодействия российский Единой информационной системы нотариата с другими системами, применение QR-кода на документе, изготовление нотариальных документов в электронной форме, совершение нотариальных действий удаленно, дистанционно с участием двух и более нотариусов, удостоверение равнозначности электронного документа бумажному, принятие на хранение электронных документов и совершение исполнительных надписей», — добавила Гульсара Абдусамадова.
По итогам встречи советник президента ФНП по международному сотрудничеству Александр Янин и член Правления ФНП Галина Николаева вручили представителям таджикской стороны благодарности от имени Федеральной нотариальной палаты. За вклад в развитие сотрудничества между нотариатами Российской Федерации и Республики Таджикистан были отмечены Насимджон Тагойзода и Шарофиддин Шарифзода.
