Ежегодно тысячи людей обращаются к нотариусам для удостоверения фактов и обеспечения доказательств. Кто-то получает наследство за границей — и обязан подтвердить, что находится в живых. Кому-то нужно зафиксировать оскорбления в сети, чтобы защитить честь и достоинство. Рассказываем, в каких еще ситуациях актуальны подобные нотариальные действия.
В 2021 году было совершено более 33,5 тысяч нотариальных действий по обеспечению доказательств. Большая часть из них — свыше 23 тысяч — касалась информации в Интернете. Граждане прибегают к подобным инструментам, например, когда хотят защититься от кибертравли, плагиата, публикации ложных или конфиденциальных данных о себе. Обратиться за обеспечением доказательств можно как в нотариальной конторе, так и удаленно, через личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты. Для последнего потребуется квалифицированная электронная подпись.
Нотариус осматривает социальные сети, сайты, электронную почту, чаты мессенджеров и так далее. Удостоверенный протокол осмотра, даже если данные впоследствии были скрыты или удалены, может использоваться в судебных разбирательствах. Так, недавно СМИ описывали первый случай, когда суд взыскал компенсацию морального вреда с женщины, которая публиковала в сторис Instagram видеоролики, порочащие ее бывшего мужа.
Помимо «виртуальных», нотариус может осматривать и вещественные доказательства. От жесткого диска и счетчика до затопленной квартиры или пострадавшего в ДТП автомобиля. В практике случались даже строительные материалы, подстанции, рекламные баннеры и дрова.
Причем нотариус вправе не только фиксировать данные, но также назначать экспертизу и опрашивать свидетелей. Последнее востребовано, когда требуются показания людей, которые находятся в другом городе и по объективным причинам не могут присутствовать на процессе. В таком случае сторона, которая просит вызвать свидетеля в суд, обращается в нотариальную контору и передает вопросы, которые ему необходимо задать.
Еще одна важная категория нотариальных действий — удостоверение фактов. Список возможностей нотариусов для обеспечения защиты прав граждан в целом весьма внушительный. Однако остаются юридически значимые факты, которые российские нотариусы в настоящее время в силу закона удостоверять не могут. Например, при разночтениях в написании ФИО.
У одного и того же человека в разных документах (свидетельство о рождении, паспорт, трудовая книжка, аттестаты об образовании, др.) имя, фамилия или отчество могут быть написаны по-разному. Из-за невнимательности, опечаток и других причин Наталия становится Натальей, Геннадиевич «смягчается» до Геннадьевича, а у условного Малёхина исчезают точки над «е» — и вот он уже Малехин.
Долгие годы чехарда с буквами может не приносить никакого дискомфорта. Люди устраиваются на работу, оформляют банковские продукты, путешествует за границу. Тем неожиданнее и болезненнее «бьют» проблемы, которые однажды могут настигнуть каждого, у кого в ФИО есть «коварные» буквы. В частности — невозможность получить наследство, оформить пенсию, совершить сделку и зарегистрировать права на недвижимость.
В таких ситуациях приходится обращаться в суд, и ждать месяцы, чтобы подтвердить простые, в сущности, вещи. Иногда нужно получать документы в иностранных ведомствах. Так, часть российских граждан родились и какое-то время жили на территории бывшего СССР. Теперь это самостоятельные государства, соответственно, записи актов гражданского состояния хранятся в архивах именно этих стран.
Бесспорные факты, имеющие юридическое значение, как в случае с буквами «е» и «ё», могли бы оперативно удостоверять нотариусы. Это позволит разгрузить судебную систему, а гражданам поможет сэкономить время и силы. В некоторых странах, например, в Армении подобная практика уже существует.
Армянские нотариусы могут подтверждать различные факты, от которых зависит возникновение, изменение или прекращение личных или имущественных прав граждан и юридических лиц. В их числе: родственные отношения между людьми, нахождение одного лица на иждивении у другого, регистрация рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака и смерти, владение имуществом на основании права собственности, устные заявления и другие.
По действующим законам российские нотариусы могут удостоверять нахождение гражданина в живых, его пребывание в определенном месте, время предоставления документов, а также тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии. Первое может потребоваться, если человек долгое время считался пропавшим без вести. Или, например, когда должник пытается прекратить выплату долга якобы из-за смерти кредитора.
Это может выглядеть так: гражданин, взявший взаймы крупную сумму у знакомого из другого города, всеми силами пытается ее не возвращать. И когда за него «берутся» приставы, подает заявление о прекращении исполнительного производства, сославшись на безвременную кончину взыскателя. Чтобы не приезжать и не «предъявлять себя», живого и здорового, кредитор может получить необходимое свидетельство у нотариуса, и отправить его в суд. Аналогичные ситуации могут возникать с алиментами, пособиями, возмещением ущерба.
Возьмем другой факт — пребывания человека в определенном месте. Это нотариальное действие может быть незаменимо, например, для участника ООО. Допустим, когда недобросовестные партнеры называют человеку неверные время и место проведения общего собрания, чтобы потом обвинить его в неявке.
Нотариус удостоверяет, что гражданин, которого пытаются ввести в заблуждение, присутствовал в указанное время в указанном месте. И, соответственно, был готов принимать участие в собрании, переговорах, подписании договора и так далее. Это помогает отстоять «свою правду» в спорных ситуациях. Подобные вещи важны не только для предпринимателей, но и для физических лиц. Например, когда граждане составили предварительный договор, а на подписание основного одна из сторон не явилась.
Что касается времени предъявления документа — это простой и действенный способ подтверждения авторства. Если кто-то пытается присвоить себе чужой объект интеллектуального труда, настоящий «создатель» может оспорить слова плагиатора, показав, что ранее уже удостоверил у нотариуса, например, рукопись или заявку на патент. Среди таких документов могут быть авторефераты, научные открытия, командировочные удостоверения и многое другое.
