Примерно каждое 85 нотариальное действие в нашей стране совершается не в нотариальной конторе, а за ее пределами. За 9 месяцев 2024 года российские нотариусы совершили на выезде 319,2 тыс. нотариальных действий, что на 5% больше, чем за аналогичный период прошлого года. Лидерами по этому показателю стали Москва, Санкт-Петербург, Московская область, Краснодарский край и Татарстан.
Домой, в больницу, ПВР
В половине случаев нотариусов приглашали к себе люди, которые в силу возраста или состояния здоровья просто не могут посетить нотариальную контору — пожилые или тяжелобольные граждане, инвалиды, ветераны. Жизненные ситуации бывают разные, некоторые очень сложные. Так, например, нотариус выезжал домой к матери и дочери, которые вместе попали в серьезную аварию и теперь не могут самостоятельно передвигаться. Женщины делали доверенности от своего имени на близкую родственницу, которая за ними ухаживает.
Бывает, одинокие пенсионеры просят сделать доверенность на получение пенсии или пособий на посторонних. Конечно, в таких ситуациях нотариус дополнительно и очень подробно объясняет все риски подобного решения. В некоторых случаях может запросить справку о том, что человек не состоит на учете в ПНД и не применяет препараты, которые могут повлиять на сознание и способность принимать здравые решения.
Пригласить нотариуса можно не только домой, но и в больницу или, например, в дом престарелых. Некоторые виды нотариальных действий могут совершать главные врачи. Однако зачастую они не обладают необходимым объемом знаний, что может привести к ошибкам и нарушению прав граждан. Тогда как для нотариусов закон устанавливает строгие требования по образованию, стажировкам и повышению квалификации.
Важной задачей, которую нотариусы выполняют вне своих контор, является помощь участникам специальной военной операции. Так, нотариусы в различных регионах России выезжают в пункты сбора и госпитали, где проходят лечение раненые. Напомним, мобилизованные, члены семей военнослужащих, раненые бойцы полностью освобождены от уплаты регионального тарифа на ряд нотариальных действий.
Сейчас правовая помощь требуется и жителям приграничных районов, которые в экстренном порядке покидали свои дома. Нотариусы выезжают в пункты временного размещения: бесплатно консультируют и помогают вынужденным переселенцам разобраться в самых разных юридических вопросах. Если человеку необходимо нотариальное действие, а совершить его в ПВР не представляется возможным, нотариус может провести все положенные по закону проверки и подготовить проект документа в конторе, а уже после вернуться с ним в ПВР.
На выезде, как и в нотариальной конторе, сохраняются все проверочные процедуры. Нотариус устанавливает личность, правоспособность, дееспособность и другие важные аспекты. Всегда беседует с человеком наедине, проверяет, что он действует добровольно, осознает последствия, на него никто не давит. Если нотариус сомневается в том, что человек действует по собственной воле и все четко понимает, он откажет в совершении нотариального действия.
Серьезные дела и... приключения
Не приезжать в нотариальную контору, а пригласить нотариуса для совершения нотариального действия к себе могут не только физические, но и юридические лица. Например, участие нотариуса может потребоваться на общем собрании акционеров. Иногда для всех участников процесса это превращается в настоящий квест. Так, например, в одном из случаев ключевой участник ООО должен был прилететь на собрание незадолго до его начала, но из-за снегопада застрял в аэропорту.
Нотариус того города, где в ожидании вылета томился бизнесмен, приехал к нему в аэропорт. Удостоверил доверенность на совершение необходимых на собрании действий и направил ее в электронном виде коллеге, который работал в том месте, где проводилась встреча. Все было улажено буквально за пять минут до начала собрания. Представитель участника успел зарегистрироваться и проголосовать по важным вопросам.
Для предпринимателей присутствие нотариуса — это действенный механизм защиты права собственности, позволяющий предотвратить споры, различные мошеннические схемы и недобросовестные действия. А для нотариуса выезд на собрание участников ООО может обернуться приключениями.
Так, однажды нотариусу пришлось несколько дней «охотиться» с видеокамерой за генеральным директором ООО, двое участников которого конфликтовали друг с другом. Гендир по совместительству являлся еще и представителем одного из них, и уклонялся от проведения собрания. Присылал второму участнику приглашение, а сам в указанное время в указанном месте не появлялся.
Другой нотариус приехал в компанию на собрание, где подводились итоги года, утверждались отчеты, и стал свидетелем самой настоящей драки. Участники ООО пытались нанести друг другу физический ущерб, однако присутствие нотариуса и видеофиксация все-таки охладили их пыл. У другого нотариуса была история еще более напряженная. Никто не дрался, но самого нотариуса заперли в офисе, когда он отказался удостоверять решение без необходимых документов. Обе истории в итоге закончились мирно.
Еще одно нотариальное действия, для выполнения которого нотариусу необходимо покинуть офис, — опись наследственного имущества или обеспечение доказательств в офлайне. Такие доказательства могут находиться где угодно: на стройке, в магазине, в хостеле или на электроподстанции.
Реальная история: по заявлению директора проводился осмотр конной базы. Нотариус фиксировал как состояние животных, так и документацию. Это было необходимо из-за спора с заводчиком, который прислал не ту лошадь. Еще один случай: компания расторгла трудовой договор с генеральным директором. В его последний рабочий день нотариус должен был зафиксировать, что экс-руководитель напоследок не забрал ничего важного из своего кабинета.
При обеспечении доказательств нотариусам иногда приходится работать в непростых ситуациях — на морозе, на большой высоте или в глубоком колодце. С еще более суровыми испытаниями сталкиваются нотариусы, которые выезжают в удаленные районы нашей страны.
Места удаленные и не столь отдаленные
Добираться до дальних сел и поселков нотариусам приходится на вертолетах, моторных лодках, снегоходах. Граждане, живущие на таких территориях, зачастую лишены какой-либо правовой помощи, и нотариус — единственный многопрофильный юрист, который может своевременно оказать им квалифицированную юридическую помощь.
Как правило, нотариусы посещают удаленные районы по заранее утвержденному графику. Из-за трудных климатических условий и бездорожья реагировать на каждую заявку далеко не всегда возможно.
Также для совершения нотариальных действий нотариусы могут выезжать в СИЗО и колонии. Самое популярное нотариальное действие в таких учреждениях — удостоверение доверенности. Также нередки выезды, связанные с наследственными отношениями, осуществлением родительских прав. Есть своя специфика для женских колоний: там одним из самых частых нотариальных действий является согласие на выезд детей заграницу.
Бывают и случаи удостоверения брачных договоров между человеком, находящимся в заключении, и его или ее супругой или супругом. Родственники осужденных зачастую проживают в другом регионе России. Когда им срочно требуется документ для совершения сделки, например, супружеское согласие или доверенность, выручает выезд местного нотариуса в места лишения свободы и «нотариальная телепортация» документов. Иногда нотариусы выезжают в учреждения ФСИН по вопросам, связанным с корпоративными отношениями.
Как пригласить нотариуса — и не прогадать
Для того, чтобы пригласить нотариуса домой, в офис или иное место, где необходимо совершить нотариальное действие, в нотариальных палатах разных регионов существуют разные способы: это можно сделать по телефону, электронной почте или через официальный сайт нотариуса.
Представитель человека может лично прийти в нотариальную контору и договориться о визите нотариуса, если так удобнее. Например, так может сделать внук для свое бабушки. Однако стоит осторожнее относиться к предложениям подобной помощи от посторонних людей, особенно если они назначают за такую услугу цену.
Был случай, когда нотариус приехала к женщине, которая хотела сделать доверенность на свою дочь. В конце выяснилось, что она уже заплатила некому юристу за мифическую «большую помощь» в организации визита нотариуса. Женщина по объявлению нашла человека, который якобы помогал найти нотариуса для выезда на дом. И заплатила ему 30 тыс. рублей за то, что он просто позвонил в контору и договорился о том, о чем заявитель мог договориться самостоятельно.
Бывали ситуации, когда объявление давали не просто «помогаторы», а лженотариусы. Они приезжали к человеку домой с липовыми бланками и печатями. И за деньги как будто совершали те или иные нотариальные действия, которые к реальному нотариату, конечно же, не имели никакого отношения. Такие всевдонотариальные документы никакой силы не имеют.
Напомним, что найти контакты той или иной нотариальной конторы можно на портале Федеральной нотариальной палаты, где собраны адреса и телефоны всех нотариусов страны. Также на портале ФНП есть контакты нотариальных палат регионов. Нотариусы совершают нотариальные действия в пределах своего нотариального округа, это правило касается и выездов.
Документы, которые настоящий нотариус удостоверяет на выезде, ничем не отличаются от сделанных в нотариальной конторе. У них такие же гарантии законности, надежности и юридической силы. В любом случае документ с печатью нотариуса будет иметь повышенную доказательственную силу, а информация о них будет внесена в Единую информационную систему нотариата.
