11–12 октября в Нальчике прошел семинар по использованию информационных технологий в нотариальной практике. В мероприятии, организованном Федеральной нотариальной палатой (ФНП), приняли участие более сотни нотариусов из разных субъектов РФ. Они обсудили широкий круг вопросов, связанных с цифровизацией нотариата и обеспечением безопасности при использовании современных технологий.
С приветственным словом перед участниками семинара выступили советник президента ФНП по информационным технологиям Михаил Муковозов, председатель Комиссии ФНП по использованию информационных технологий, вице-президент Калужской областной нотариальной палаты Олег Головатюк, директор фонда «Центр инноваций и информационных технологий» Михаил Веселов и президент Нотариальной палаты Кабардино-Балкарской Республики Майя Хакулова.
«С развитием информационных технологий все большую актуальность приобретает вопрос защиты информации при необходимости пересылки данных по средствам телекоммуникационных сетей. Для нотариата защита информации имеет абсолютное значение, поэтому семинары, посвященные теме информационных технологий в нотариальной деятельности, представляют большой интерес для нотариусов во всех регионах», - отметил Михаил Муковозов.
В рамках деловой программы первого дня семинара Михаил Веселов познакомил участников с актуальными вопросами работы Единой информационной системы нотариата и планами ее развития.
Темой доклада члена комиссии ФНП по использованию информационных технологий, президента Белгородской областной нотариальной палаты Ирины Суязовой стали аспекты применения машиночитаемых доверенностей.
Спикер пояснила, что такое МЧД и какие преимущества дает использование таких доверенностей. В частности, она отметила, что данные в таких электронных документах можно обрабатывать автоматизировано, что позволяет Росреестру, ФНС, нотариату и другим структурам сократить время извлечения информации, а главное – снизить вероятность ошибок и обеспечить безопасный перенос сведений.
Также Ирина Суязова подробно рассказала об особенностях оформления МЧД, нюансах их проверки в различных реестрах и путях совершенствования законодательства и правоприменения в работе с машиночитаемыми доверенностями. Также она представила рекомендации по оборудованию и программному обеспечению нотариальных контор и описала процедуру создания МЧД с использованием сервиса Клиента ЕИС нотариата.
Особенности удостоверения сделок в дистанционном режиме стали темой доклада члена комиссии ФНП по использованию информационных технологий, нотариуса города Москвы Жанны Самойловой. Она привела статистику дистанционных сделок с участием двух и более нотариусов, а также познакомила аудиторию с регламентом удостоверения таких сделок и с порядком работы в Единой информационной системе нотариата. Спикер рассказала об оборудовании и программном обеспечении для удостоверения сделок в дистанционном формате, а также о требованиях к тексту сделки и содержанию удостоверительной надписи.
Член комиссии ФНП по использованию информационных технологий, нотариус Московской области Олег Рзянин посвятил свой доклад порядку работы нотариусов с Единым государственным реестром записей актов гражданского состояния. Спикер рассказал об истории записи актов гражданского состояния в нашей стране, о государственной системе ЕГР ЗАГС и использовании этой системы в работе нотариуса. Также Олег Рзянин подробно остановился на изменениях в Основах законодательства РФ о нотариате, внесенных Федеральным законом от 08.08.2024 года N 251-ФЗ, которые вступают в силу в феврале 2025 года.
Среди этих изменений — подключение нотариата к широковещательной рассылке ЗАГС, благодаря которой в Единую информационную систему нотариата будут оперативно поступать сведения о регистрации смерти граждан, а также об исправлениях и изменениях в актовых записях о смерти. Кроме того, поправки устанавливают обязанность нотариуса по проверке подлинности представленных заявителем документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с использованием системы межведомственного взаимодействия у оператора ФГИС ЕГР ЗАГС.
Технический директор фонда «Центр инноваций и информационных технологий» Александр Горчаков в своем выступлении познакомил аудиторию с возможными сценариями применения искусственного интеллекта в нотариате, подчеркнув, что ИИ не сможет заменить нотариуса, но поможет облегчить его работу, взяв на себя рутинные задачи.
В частности, нейросеть можно использовать для проверки бумажных документов с маркировкой на соответствие с данными ЕИС нотариата, а также для проверки нотариальных бланков на подлинность. Также искусственный интеллект может частично выполнять функции помощника нотариуса при анализе входящих документов перед совершением нотариального действия. В частности, нейросеть способна сверить соответствие данных в различных документах, а затем сделать электронные запросы в государственные структуры – МВД, ЗАГС и т.п.
Кроме того, на базе ИИ может быть создан голосовой сервис для граждан по вопросам предоставления нотариальных услуг и помощник для нотариусов по вопросам нормативного характера.
Руководитель отдела информационных технологий Фонда развития правовой культуры Евгений Кравченко выступил с докладом на тему «Единая система сайтов нотариата. Экосистема сайтов. Мобильное приложение».
Он рассказал об этапах создания единой системы сайтов российского нотариата и подробно осветил вопросы безопасности, отметив, что они всегда будут приоритетом для российского нотариата. Спикер подчеркнул, что благодаря усилиям технических специалистов удается успешно отражать ddos-атаки, и сайт ФНП ни разу не удалось вывести из строя или отключить на продолжительный срок.
Отдельно Евгений Кравченко коснулся мобильного приложения «Нотариат. РФ», о запуске которого было официально объявлено в апреле 2024 года. «Приоритетом при разработке приложения были комфорт и удобство нотариуса. При этом все делалось не в ущерб комфорту и удобству граждан. И уже этой осенью будут обновления наших систем, которые сделают управление приложением проще и комфортнее», - отметил он.
Говоря о планах на 2025 год, спикер анонсировал обновление сайта ФНП и справочников, создание записи к нотариусу на сайтах ФНП и региональных палат на базе Клиента ЕИС и «одного окна» управления записью на приём.
Также свои доклады на семинаре представили члены комиссии ФНП по использованию информационных технологий Анатолий Арбузов и Радик Сафин. Первый посвятил свое выступление информационной безопасности в нотариальной конторе, второй рассказал о программно-техническом обеспечения совершения нотариального действия на выезде.
Среди других спикеров - члены комиссии ФНП по использованию информационных технологий Кирилл Гришин и Ирина Дякина, руководитель службы аналитики фонда «Центр инноваций и информационных технологий» Оксана Дубинская, советник директора фонда «Центр инноваций и информационных технологий» Людмила Гончарова.
Завершил работу семинара круглый стол, на котором были поведены итоги мероприятия.
